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规划过程组明确项目范围、优化目标以及实现目标而制定行动方案的一组过程。

规划过程组制定项目管理计划和项目文件。项目管理计划和项目文件将对项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各方面做出规定。变更对项目管理计划和项目文件产生显著影响。项目文件的更新使既定项目范围下的进度、成本和资源管理更加可靠。

项目团队应鼓励所有相关干系人参与规划项目、制定项目管理计划和项目文件。

规划过程组检查事项：

1. 决定如何计划范围、时间、成本、风险、质量、过程改进和采购、以及将这些计划放在各个知识领域管理计划的开始。
2. 完善来自项目启动的要求，使它们更加具体。
3. 创建一个关于项目可交付成果的描述，这项工作要求完成项目范围说明书
4. 在进一步的计划完成前利用项目范围说明书从干系人那里得到关于最终范围的批准
5. 确定项目团队
6. 建立WBS
7. 在WBS字典里创建关于每个工作包的描述，使得被分派做这项工作的新手也能够明白
8. 如果必要的话把工作包划分为活动
9. 排列活动，确定先行和后续的活动
10. 估计资源需求
11. 和职能经理会面获得资源使用权
12. 决定估计的准确程度
13. 保证人员在估计的时间和成本内工作
14. 确定如果不压缩工期的话项目多久能够完成
15. 编制进度模型
16. 编制预算
17. 确定质量标准及考核质量的绩效标准
18. 确定随后需要哪些程序以减少监管的工作，改进质量和使用标准
19. 明确所有项目成员的角色和责任，确保干系人知道这些人的职责，以及他们需要做哪些工作
20. 确定需要从其他项目那里得到的信息，以及能给其他项目什么信息
21. 和所有的干系人一起工作并理解他们的沟通需求
22. 完成风险识别、定性和定量分析，以及风险应对计划
23. 对项目管理计划进行滚动更新
24. 确定采购对象
25. 准备采购文件
26. 注意其他项目可能积极或者消极影响本项目的地方，以及本项目对其他项目的影响
27. 最后确定如何执行和控制所有管理计划
28. 计划考核项目绩效的方法，使用的标准，什么时候用以及如何使用
29. 确定为了保证项目绩效和项目计划一致需要的控制手段包括会议、报告及其他活动
30. 确定改进过程的计划
31. 制定最终的项目管理计划、通过进度网络图和项目能够达到的目标的绩效测量标准
32. 从出资人、团队和职能经理那里得到正式批准
33. 和所有干系人、团队成员、团队成员的职能经理、客户一起举行启动大会，保证所有目标和利益的一致性

规划过程组的结果是产生项目管理计划，项目计划是重复的、迭代的。也就是说，项目管理计划需要滚动更新。

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